Management de projets événementiels

2e édition

Livre numérique

Il faut incontestablement beaucoup de rêve et une exigence tatillonne pour réussir un événement. N’hésitons pas à faire appel au metteur en scène qui sommeille en nous ; mais apprenons à confronter le rêve au budget. Depuis l’idée de l’événement jusqu’à sa tenue le jour J, qu’il s’agisse d’un événement grand public ou d’un événement d’entreprise, il est nécessaire de décortiquer son organisation afin de se donner les moyens d’assurer sa réussite.
Toutes les facettes sont abordées, avec le regard pragmatique du professionnel : de la planification aux normes de sécurité, de l’élaboration du budget prévisionnel à l’organisation logistique, de la recherche de sponsors à l’organisation de la buvette… En 23 chapitres, Philippe Claveau fait le tour de la question.
L’ouvrage, complet et concret, donnera aux étudiants des filières commerce, marketing et communication, les règles de base en marketing événementiel. Les associations et entreprises en sauront assez pour négocier avec les agences ou relever elles-mêmes le défi.

Table des matières

Table des matières
Management de projets événementiels 1
Introduction 7
Première partie – Diversité et force événementielles 11
Chapitre 1 – Le paysage événementiel 13
Chapitre 2 – Forces et attraits des événements 27
Chapitre 3 – Organiser est un métier 39
Deuxième partie – Financer un événement 45
Chapitre 1 – La clé de voûte du projet : le budget prévisionnel 47
Chapitre 2 – Demander des subventions publiques 73
Chapitre 3 – Chercher… et trouver des partenaires (sponsors) 81
Troisième partie – Planifier et organiser l’événement 101
Chapitre 1 – Un événement est un projet complexe 103
Chapitre 2 – Planifier et organiser un événement 117
Chapitre 3 – Dernière ligne droite et jour J 127
Quatrième partie – Événements et réglementations 133
Chapitre 1 – Les déclarations et autorisations administratives 135
Chapitre 2 – Responsabilité des organisateurs et assurances 145
Chapitre 3 – Les droits d’auteurs musicaux 153
Chapitre 4 – Ouverture d’une buvette temporaire 159
Cinquième partie – La sécurité des personnes et des biens 163
Chapitre 1 – Choix des matériaux 165
Chapitre 2 – Les installations temporaires 169
Chapitre 3 – La restauration sur les événements 173
Chapitre 4 – Les ERP (Établissements recevant du public) 175
Chapitre 5 – L’encadrement sportif 183
Sixième partie – Promouvoir l’événement 187
Chapitre 1 – Utiliser les concepts du marketing 189
Chapitre 2 - Montrer un plan de communication 199
Chapitre 3 – Achat d’espaces publicitaires : le plan média 211
Chapitre 4 – Les relations presse « classiques » et maintenant « 2.0 » 237
Chapitre 5 - Promouvoir son événement en 2.0 245
Épilogue – Un événement… et après ? 255
Faire le point 255
Le point financier 256
Mesurer l’efficacité de la campagne de promotion 257
La satisfaction clients 258
Communiquer 259
Capitaliser l’information 260
Bibliographie 261
Ouvrages 261
Sitographie 261

Compléments